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企业项目管理实施与探讨论文(共2篇)

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2018-11-18 17:38:53 浙江11选5:佚名

  

第1篇:浅析信息化时代的企业项目管理 实施策略


浙江11选5精准计划  企业项目管理是现代企业综合管理中一个重要内容,现代企业制度的建立和发展,需要企业按照一定的组织要求和实施细则进行项目管理工作,通过项目管理来创造经济效益。项目管理不是固定的,是发展的,现代信息技术的发展使得企业项目管理朝着现代化、完善化、科学化、规则化的方向发展。信息化给企业项目管理带来了新的时代内容,现代企业的管理阶层和相关人员应该按照信息化的发展要求来实施管理工作,最终提升企业项目管理的信息化程度。


浙江11选5精准计划  1企业项目管理信息化发展的特点与趋势


  1.1信息化时代企业项目管理与传统项目管理的差别


浙江11选5精准计划  传统项目管理的着力点在于控制项目的实施周期、加强成本控制,对员工的要求更为严格、具体。信息化时代的到来,现代企业的项目管理工作带来了巨大改变。第一、信息化时代尊重知识、尊重技术、尊重人才,企业的项目管理的实施形式更为多样化,鼓励各式各样的人才参与到管理进程之中,群策群力,避免了单凭依靠管理阶层意志的做法;第二、信息技术的积极应用,可以大幅度节约成本、降低周期,可以为企业带来显著的经济效益;第三、信息技术应用到管理进程之中,有利于缩短个部门之间的沟通距离,提升沟通效果,发现问题及时解决,杜绝了拖拉、扯皮现象,提升了工作效率;第四、信息技术不是一层不变的,是飞速发展的,信息技术的更新换代就要求管理人员和企业员工不断加强学习,这样就在整个企业内形成了一股与时俱进的学习风气,每个员工都得学习先进的管理经验和管理技术,整个企业内都充满了生机与活力。


  1.2企业项目管理信息化的优势


  第一、计算机技术积极应用于现代企业的管理工作之中,从而最大程度减少企业管理的资金成本;第二、项目管理是一项综合、复杂的工作,工作数量极大,任务极其繁重,需要项目管理人员兢兢业业、一丝不苟地完成各项任务,不能出现一点差错。单凭人力投入难以达到现代项目管理的要求,只有把信息技术应用与管理之中,才能帮助企业项目管理人员管理、分析、处理、考核与评价等工作,最终提高企业项目管理的工作效率。第三、现代企业不断发展壮大,员工越来越多,涉及到的项目也更多,不断壮大的企业规模就增添了项目管理的实施内容和工作内涵,需要项目管理人员应用各种项目管理软件,才从事日常信息处理与信息加工工作,提升企业项目管理的专业性、综合性、信息化程度,进而提升企业的竞争实力。


  2信息化项目管理对企业的实施要求


浙江11选5精准计划  现代科技、计算机技术、信息技术的发展,给各类企业带来了一些发展机遇的同时,更为重要的是革新了企业的生产、经营和管理方式与理念。企业的生产过程慢慢告别手工方式,向着机械化方向发展;企业的经营理念不再依赖于传统的小富即安的方式,着眼于规模化市场开拓和参与国际竞争;企业的项目管理工作由于积极采用信息技术,使得项目管理的信息化、网络化程度越来越高。在科技飞速发展和信息技术广泛应用的当今,企业综合实力的提升不仅仅依赖于资金和技术,更重要的是依靠知识机构、人才储备和信息化程度,现代企业只有在只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术,按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流,实现企业管理信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。众多实力雄厚的跨国公司在项目管理领域早就实施了信息化管理,我国一些大型企业也在积极运用信息化管理,但对于那些中小企业来说,实施信息化项目管理对企业的要求十分严格,信息化既是一种发展机遇,更是一项挑战。信息化管理对企业的项目管理来说,是一种综合工作模式,除了管理方式、管理理念的变革之外,还需要管理阶层、项目工作人员、技术部门、全体员工的积极参与,需要通过同心协作来产生管理合作,最终提升信息化程度,这是其一;其二,信息化项目管理对企业的资金状况、技术程度、员工知识构成、工作人员业务素质的要求也很高,需要相关企业要具有很强的内部控制能力,能准确地将企业决策实施到位。


  3企业信息化项目管理的优势


  3.1加速现代企业管理理念的变革


浙江11选5精准计划  3.1.1强化企业各部门之间的信息沟通。信息化项目管理,强调的是管理人员对信息的收集、加工与处理工作,要求工作人员提升各部门之间的信息沟通程度,保证信息流通与传达的通畅。这种工作方式就要求现代企业加速技术更新力度,积极引进技术型人才,对复杂、繁琐的信息收集工作实施有效的整合,提升项目的管理效率。


  3.1.2树立企业员工的创新思维。创新是社会 进步的源泉,也是企业进行自我更新、自我调整、自我加速的前提和基础,社会离不开创新,现代企业更是离不开有效创新。企业项目管理信息化的工作方式,要求广大员工实施人机合作,通过在工作中激发灵感,产生一些创造性思维,带来一些新的工作想法,从而提升项目管理的工作效率。


  3.2提升企业项目管理的实施效率


  3.2.1提升了企业的项目管理效率。现代企业项目管理信息化的着力点是企业引入和应用各项信息技术,把这些技术应用于项目管理进程之中,降低人力资源的使用数量,减少纸质文件的传播数量,信息的传播速度原告了电话交流、口头传达、书信等传统工作方式,这种信息的有效沟通、传达、交流与共享程度,就加强了对人力资源的有效管理,进而提高了企业的办事效率。


  3.2.2信息化管理提升了工作人员的工作技能。信息化的背后,反映的是先进科学技术 的应用,这种技术应用于项目管理工作之中,对参与项目管理的工作人员的只是要求相当高。信息化时代的工作人员,在实施项目管理工作时,必须具备的一定的专业知识、具备基本的电脑操作技巧,还需要具备财务、管理、人力资源、成本控制等专业的知识,也就是说,信息化时代需要综合性的管理人才。信息技术促进了员工的自我发展,信息技术的应用,就提升了项目管理工作人员的工作技能。


  4现代实施企业项目管理信息化中存在的不足


浙江11选5精准计划  4.1企业管理者对信息化的认识不够


浙江11选5精准计划  企业信息化不仅仅是计算机网络的建立和软件的开发,更重要的是新型管理体制度的建立以及业务流程的重组,这一系列工作如果没有企业一把手的支持很难进行。


浙江11选5精准计划  4.2员工知识结构的限制


浙江11选5精准计划  现代企业项目管理信息化,基本上就是要求员工结构实现信息化,信息化对企业员工的要求相当高,马克思主义政治 经济学曾经说过,机器排挤工人,这种观点放在信息时代一样是真理,即信息技术排挤工人,如果现代企业的一些员工不能按照信息化的生产方式来开展工作,注定被这种技术所淘汰。不可忽视的是,现代企业中,技术人员和普通员工的比重是3:7,也就是说绝大大部分员工距离信息化的要求尚有一定的距离,这就要求现代企业重视技术人员的引进力度,优化员工知识结构,使信息化的管理模式发挥出最佳管理效率。


浙江11选5精准计划  4.3企业基础工作和标准化工作跟不上信息化发展的要求


  技术信息和管理资源的积累与整理以及规范化工作建立集成系统必然涉及到岗位之间的责任和权利,需要优化工作流程,特别是岗位之间流程,类似的工作大部分企业都没有花精力较为系统地研究解决,使得企业管理信息化的步伐停滞不前。


浙江11选5精准计划  5企业项目管理信息化的注意事项


浙江11选5精准计划  5.1提高信息处理效果


  信息技术的应用,是辩证的,一方面,随着计算机技术应用到管理工作之中,项目管理人员可以有效提升工作效率,提升管理效果,加强了信息沟通程度,降低了人力成本投入,为企业实施成本提供了前提;另一方面,信息技术的应用,也给企业的内部控制带来挑战,传统时代企业内控主要在于强化对企业员工过的控制与管理,信息时代的内控,更为重要的是对员工和技术都得实施有效控制。对技术的实施有效内控,就是防止一些员工利用一些技术实施不法行为、造假行为和欺骗行为等,这就需要项目管理人员实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。信息化时代企业实施内部控制主要着眼点是加强信息控制,管理人员应提高信息处理效果,去伪存真,让真实的信息在企业内得以有效传播。


  5.2提升信息共享效果


  企业实施信息化项目管理,其主要目的就是实施信息共享,让企业不用花费太多成本的情况下,不用过多的现场考察,相关人员通过电脑、鼠标、显示器等媒介就实施信息处理工作,通过信息处理来实施交易、调动资金、指挥员工。企业信息系统为企业加强内部控制提供了基础,同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。


  5.3提高信息保密程度


  信息化时代中,知识和技术是生产力,企业的各种数据资料和信息资源,都是企业的无形财富,由于这些材料在信息时代很容易被不法分子复制或窃取,故此,现代企业的技术人员应具备风险意识,提高信息保密程度,强化对企业数据资料和信息资源的保护力度。


  6现代企业项目管理信息化的实施策略


  6.1更新企业项目管理工作理念及模式


  为了从根本上推进企业项目管理与信息化、网络化、数字化技术的有机融合,要注重企业项目管理体制的改革,只有这样才能为信息化项目管理模式的建立提供坚实的制度与体制保障。首先,要在企业内部创新项目管理文化,加强企业战略发展目标的宣传,并在此基础上科学划分不同部门、不同岗位的工作内容,使项目员工能够清晰地把握自己的工作职责与工作范围,确保企业项目管理工作有条不紊地推行。其次,要以民主化原则加强企业民主制度 的建设,鼓励项目员工参与管理工作,给予项目人员发言权,调动基层项目员工参与项目管理的积极性与主动性。最后,要构建项目工作人员晋升制度,根据企业行政职位设置相应的项目管理职位,一方面有效解决技术项目开发人员晋升难的问题,另一方面能够稳定企业技术开发工作团队,减少高层次、高质量、高水平的专业技术人才流失。


  6.2提升风险管理应对策略


  随着信息化技术的发展,信息更为复杂和多变,这使得企业在发展过程中面临着更多挑战和不确定性因素,企业项目管理过程中面临着越来越多的风险,需要加强对风险的应对管理。信息化时代,企业对风险感知的扑捉和风险应对策略的提出有更高的要求,需要企业在纷繁复杂的信息中,捕捉信息、感知风险并进行正确应对,从而保障企业未来的顺利发展。


  6.3提升项目管理人员的信息化水平


  提高信息化意识是做好信息化工作的保证,事实证明信息化是优化资源配置,提高工程 项目投资效益、减少失误和浪费,提高管理水平、实现可待续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。


浙江11选5精准计划  6.4优化项目管理信息化的外部工作环境


浙江11选5精准计划  健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。目前因特网的普及率已经相当高,提高网速和带宽是运营商的当务之急。政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。


浙江11选5精准计划  总之,企业信息化建设是一个综合性的、跨领域的计算机信息系统集成项目,进行一个成功的企业信息化项目,必须采用科学的项目管理模式,抓住整个项目管理中的命脉。只有这样才能提高企业信息化建设项目的成功率,加快企业信息化建设进程。


  第2篇:对基于信息化的企业项目管理模式的探讨


  项目管理是企业管理中一种比较特殊的形式,是针对企业经营中的特殊事务进行的管理。从表面上看,项目管理是企业经营管理的一部分,实际上,项目管理过程中包含了企业经营管理的很多内容,可以说是针对某一项目团队进行的微型的“企业管理”。随着企业管理信息化的推进,项目管理也在信息化过程中展现出了各种优势,但同时也引发了一些问题,值得我们思考和探索。


浙江11选5精准计划  1.信息化背景下的企业项目管理现状


  1.1项目管理的方法发生改变


  信息化技术的开展使得企业项目管理更多地运用到了现代化技术,信息在传递过程中不仅效率高,而且节约时间成本以及人员利用成本;而且网络技术的发展能够使得企业有效资源得以共享,更省去了信息资源的印刷成本;信息化技术将企业所有人员紧密地联系在一起形成了完善的信息系统,更能实现对人力资源的有效管理,进而提高了企业的办事效率。


  1.2项目管理的作用扩大


浙江11选5精准计划  项目管理的主要作用是企业经营过程中的某一项目内容得到完善的管理并保证项目运行。但是,信息化管理模式的推行使企业对单一项目管理工作的结果能够被其他项目组所接收到,基于大数据云储存的管理信息,为企业管理工作模式分析提供了基础。因此产生了这样一种模式,即企业管理根据项目管理工作的分析结果,能够验证企业管理整体改革的效力;企业项目管理工作反过来也能为企业整体改革提供依据。从这个角度来看,信息化背景下的企业项目管理实际上是企业管理整体改革发展的一个缩影,项目管理的作用从对单一项目的指导和引领,扩大到对整个企业组织结构、管理思路和管理模式的影响方面。


浙江11选5精准计划  1.3项目管理工作重点转移


  借助于现代高新信息科技,项目管理的根本目标不再局限于项目工期与成本的减少,而是以实现企业社会效益与经济效益为重点,借助信息化技术加强部门与部门的沟通与交流,提高项目管理理念的科学化与完善化。具体来说,就是将企业项目管理根据一定的标准分解为不同的工作内容,分别派给相应部门,既有效减少项目管理决策时间,同时提高项目管理的工作效率与工作质量。


浙江11选5精准计划  2.基于信息化的企业项目管理模式的实际应用


  2.1信息化下的项目成本管理


  对企业经营过程中的单一项目进行成本管理,是信息化的企业项目管理中最重要的内容。成本管理是对项目实施过程中用到的企业资源进行的整体统计,项目成本管理的主要作用是为了约束项目进程中的资源利用,是资源优化,进而使企业利益达到最大化。信息化下的项目成本管理通常表现为以下两个特征:第一,传统项目管理过程中并未被计入到项目成本的内容,介由信息化管理的“大数据”理念,被广泛注意到,其中包括参与项目活动的组织成员自身所代表的人力资源成本等;第二,信息化管理模式下的成本管理规则发生了改变,从传统的计划模式转变为灵活模式,例如,企业对项目的投资额度以及在项目各个环节中的资源应用力度,能够通过对项目进程的详细分析进行及时修改。较之以往的计划型成本应用,信息管理能够使成本管理的效力进一步提升。但是,信息化管理模式下的项目成本管理要想发挥其最项目盈利的根本作用,其基础在于参与项目的组织成员都能够将项目进程中的各种有关于成本应用的信息都及时归档并进行系统处理。但是,大多数企业项目管理者或项目组成员都缺乏收集和整理信息的能力,这使得项目成本管理的效力减弱。


  2.2信息化下的项目人力资源管理


浙江11选5精准计划  人力资源管理是项目管理中的主要环节,人力资源管理关系到参与项目的组织成员的工作责任分配以及工作效率管理,其中成员间的配合度和工作目标的一致性,对项目的发展具有十分重要的影响。在信息化背景下,人力资源管理从简单的工作安排、绩效考核和薪酬制定以及项目参与员工的激励行为,扩大到能够根据项目进程而对人力资源管理行为进行合理化调整的程度。很多企业的单一项目经营都涉及市场调研、项目跟踪以及客户管理等多项事务,因此,项目组成员的日常工作也容易受到外界条件限制。信息化下的项目人力资源管理使管理者能够对员工的工作行为进行远程跟踪,例如用手机定位来确定员工是否在岗、通过客服记录和客户回访确认员工的工作结果等,这些都是信息技术和网络人际甲流工具的发展为人力资源管理提供的新方法。然而,信息化下的项目人力资源管理方法的实施需要以一系列动态式的人力资源管理制度为依据,其中包括了对员工个人主动工作行为的尊重、对员工的组织凝聚力的培养等,很多企业只重视信息化对人力资源管理效率的促进作用,却忽视了人力资源管理制度的创新。


浙江11选5精准计划  2.3信息化下的项目风险管理


  企业项目经营面临着各种各样的风险,这与企业所处的市场环境、企业对项目活动的整体安排以及企业的发展规划都有关系。进行风险管理已经成为项目管理中必不可少的内容,传统的风险管理倾向于对项目期间的企业内外环境进行分析,得出项目经营的优势和劣势并采取一系列的防御措施,但是,由于企业项目实施的时间长短不一样,项目所处的环境也在不断变化之中,这使得风险管理并不能像预期的那样发挥作用。在信息化背景下,项目风险管理的机动性得到明显提升,一方面,项目管理负责人可以从网络中迅速获取有关信息并进行分析,使项目组成员能够迅速应对环境变化,采取一系列的风险应对策略,例如,转换与客户沟通的模式,或者临时进行市场范围调整等;另一方面,基于信息数据库的大量资料项目管理者能够分析出某一类项目常见的风险,并采取相关的防护措施。值得注意的是,在信息化管理模式下进行项目风险管理,其前提是项目经营相关的各个细节都在项目管理系统中被如实记录,即要求参与项目的员工保证数据资料在时间上和质量上的统一性,做不到这一点,信息化管理模式下的项目风险管理效力就难以提升。


  3.对信息化下的企业项目管理模式发展的建议


浙江11选5精准计划  3.1提高项目组员工的信息化工作能力


浙江11选5精准计划  在信息化管理模式下进行项目成本管理的基础,是项目组成员对信息化成本管理数据的提交,因此,企业有必要提高项目组员工的信息化工作能力,即使成本概念深入到项目组成员的工作理念中,使员工能够在工作过程中高效地筛选那些能为成本管理提供帮助的信息,统一归入管理数据库。建议企业进行以下两种培训活动:第一,对项目组成员进行信息化管理培训,通过信息提取讲座、信息化工作与传统工作的效率对比讨论等方式,使项目组成员自动自觉地使用信息化工作方法,例如,利用微信、微博等交往工具与客户建立紧密联系,而不是通过打电话、登门拜访等行为进行产品推销,以此大量节省项目运营成本;第二,给员工建立一个成本记录模型,使员工明确哪些工作内容涉及项目成本的应用和变动,并要求员工将这些活动及时记录到成本信息数据库中,例如,在项目组成员的手机里安装“随手记”APP,使他们随时记录资源使用情况,然后上传至分享平台再进行汇总。


浙江11选5精准计划  3.2根据信息化特征调整人力资源管理策略


  为了从根本上推进企业项目管理与信息化、网络化、数字化技术的有机融合,要注重企业项目人力资源管理体制的改革,只有这样才能为信息化项目管理模式的建立提供坚实的制度与体制保障。建议企业加强民主制度的建设,鼓励项目员工参与管理工作,给予项目人员发言权,调动基层项目员工参与项目管理的积极性与主动性;另外,要构建项目工作人员晋升制度,根据企业行政职位设置相应的项目管理职位,一方面有效解决技术项目开发人员晋升难的问题,另一方面能够稳定企业技术开发工作团队,减少高层次、高质量、高水平的专业技术人才流失。


浙江11选5精准计划  3.3加强企业项目信息集成化建设


浙江11选5精准计划  信息化管理模式下的项目风险管理之基础在于企业项目信息的全面收集,要做到这一点,就必须加强企业项目信息集成化建设。目前,大多数企业在项目管理中进行信息搜集的方法是将一系列管理ERP的数据进行汇总分析,但是,企业在管理ERP应用上并未做到全面和完善。在人力资源管理方面应用ERP的情况最为广泛,而与项目进程细节相关的内容,如产品的宣传、新产品的创新过程等,却很少有ERP的参与。因此,建议企业根据项目管理的需要拓展管理ERP的使用范围,在项目管理的各个方面都建立信息化管理程序,将项目进程中每个时间点产生的行为进行如实记录,这样的信息集成化建设,最终能够为项目风险管理提供帮助。


  结语


  综上所述,项目管理模式越先进,对企业经营项目的促进作用越突出,越能展现企业管理的实际效果。在信息化管理模式下的项目管理,需要以项目组成员对信息技术的主动应用为基础,以人力资源管理制度的创新和管理ERP的集成性应用为主要途径,使信息化管理的优势凸现出来。


文章标题:企业项目管理实施与探讨论文(共2篇)

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